EXECUTIVE PROJECT MANAGEMENT (EXPM)

Modalidad: On Line – Presencial On Demand

Código del Curso: EXPM-01-01

Autor: Adrián Anex M. Especialista en Dirección Estratégica de Proyectos

Material del Alumno

  • Mapa Mental de cada uno de los módulos,
  • 2 ebook, producidos por el autor del curso,
    • Como mejorar las estimaciones,
    • Gestión avanzada de riesgos.
    • Ejercicios resueltos de la técnica standar Valor Ganado (Earned Value Management)
  • Material pdf inherente al curso
No es extraño encontrar casos en los que la gestión de proyecto no sólo impacta, sino que también da soporte a la estrategia de negocio. Este tipo de relaciones suelen darse cuando las organizaciones son capaces de extraer conocimiento de las lecciones aprendidas de proyectos anteriores, información que emplean para transformar su visión estratégica corporativa dándole un enfoque ágil y adaptativo.
MODULO I: GESTIÓN DEL ALCANCE

La gestión del proyecto no comienza ni termina con la definición y planificación de un proyecto, de hecho, contrariamente a lo que muchos Directores de Proyecto creen, si no incluye la gestión de alcance del proyecto y del cambio, el éxito de su proyecto podría estar en peligro.

La definición del alcance de proyecto es la parte más importante del proceso inicial. Para poder elaborarla es necesario contar con información objetiva y de calidad acerca de los siguientes aspectos:

  • Entregables y sus condiciones.
  • Límites del proyecto.
  • Recursos disponibles.

¿QUÉ APRENDERÁS?

  • Definir el Alcance
  • Monitorear y Controlar el Alcance
  • Administrar la Solicitudes de Cambio


MODULO II: GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

Todo proyecto obligatoriamente se encuentra ligado fechas de entrega que hay que cumplir Es necesario planear cada una de las actividades y distribuir el tiempo de manera eficaz y eficiente, teniendo en cuenta los imprevistos que puedan surgir.

La mayoría de las veces la gestión del tiempo, sus herramientas y técnicas consiste en elaborar un cronograma o gestión de cronograma, que es un plan que integra el plan general del proyecto.

El cronograma permite visualizar de forma clara y rápida la evolución del proyecto y realizar un seguimiento de este, logrando identificar el cumplimento de los plazos establecido y tomar decisiones en caso contrato.

¿QUÉAPRENDERÁS?

  • Técnicas para construir el cronograma
  • Asignar las actividades
  • Estimar la duración de las actividades
  • Desarrollar el cronograma
  • Controlar el cronograma

MODULO III: GESTIÓN DE LOS COSTOS

Esta es una de las restricciones de todo proyecto. Esta variable debe ser monitoreada y controlada permanentemente y velar por que se mantenga dentro de los umbrales establecidos en el Acta de Constitución del Proyecto.

Especial atención requieren las solicitudes de cambio aprobadas ya que todo cambio significativo impacta directamente en el costo del proyecto.

 ¿QUÉ APRENDERAS?

  • Técnicas para estimar costos
  • Estimar los costos
  • Determinar el presupuesto
  • Controlar los costos

MODULO IV GESTIÓN DE RIESGOS

La gestión de los riesgos es una parte integral de la dirección del proyecto, siendo un elemento clave en el proceso de toma de decisiones. Cualquier empresa que vaya a comenzar un nuevo proyecto se enfrenta al reto de invertir dinero en personal, equipamiento e instalaciones, formación, suministros y gastos financieros. El mejor modo de reducir la incertidumbre, inherente a la gestión de riesgos y aumentar la probabilidad de éxito del proyecto consiste en utilizar herramientas que permita adminístralos.

¿QUE APRENDERÁS?

  • Técnicas para Identificar Riesgos
  • Analizar Riesgos: Análisis Cualitativo y Análisis Cuantitativo
  • Determinar el Riesgo Residual
  • Planificar la respuesta a los riesgos
  • Activar el Plan de Riesgos
  • Monitorear y Controlar los Riesgos

Módulo V Valor Ganado

Los proyectos están rodeados de una gran incertidumbre, esto se debe a que cada vez que desarrollamos alguno estamos emprendiendo una nueva actividad. No existen proyectos idénticos y por lo tanto tampoco contamos con un manual cuyos pasos nos lleven, a alcanzar los objetivos que nos hemos propuesto, sin mayores tropiezos. Por esta razón el seguimiento y control de las actividades de cada proyecto son determinantes para garantizar resultados esperado. Dos de las variables fundamentales que deben ser monitoreadas y controladas durante el desarrollo de cualquier proyecto son el tiempo y el costo.

El valor ganado es útil como herramienta de seguimiento y control nos permiten monitorear regularmente el avance de nuestros proyectos, para poder corregir a tiempo las desviaciones que puedan presentarse en el camino, ajustándonos lo más posible al plan, de esta manera seremos capaces de mejorar la probabilidad de éxito de los proyectos.

¿Qué aprenderas?

Conceptos generales sobre esta práctica standar

  • El papel de la Gestión del Valor Ganado
  • EVM y el Proceso de Gestión de Proyectos
  • Elementos Básicos de Gestión del Valor Ganado
  • Descripciones de los Elementos básicos del EVM
  • Derivaciones de los Elementos básicos

Análisis del valor ganado, sus pronósticos e indices de desempeño

  • Análisis del Cronograma y sus pronósticos
  • Análisis del Costo y sus pronósticos
  • Análisis del índice de desempeño del cronograma
  • Análisis del índice de desempeño del costo
  • Aplicación práctica a través de la resolución de ejercicios.