Adrián Anex M. / www.mastercoacher.cl / www.adanexpm.blogspot.com
1. Tener un propósito claro.
Todos los miembros del equipo deben saber exactamente cuál es el objetivo que
alcanzar. Así sabrán cómo pueden contribuir al logro del objetivo y podrán
focalizar su energía y trabajo en ello.
2. Tener una comunicación efectiva hacia
adentro y hacia afuera. Un intercambio ágil de la información permite
asegurar que se adoptarán oportunamente las decisiones correctas y no existirán
dudas en los miembros del equipo respecto a qué deben hacer, cuándo, cómo y por
qué.
3. Voluntad de aprender de los
demás. Todo proyecto es una iniciativa única. Por ello es importante que
los integrantes del equipo tengan voluntad de aprender nuevas técnicas o
métodos para ser aplicados en el proyecto. Si no, existirá la tendencia a
repetir métodos de trabajo ya conocidos, los cuales no necesariamente serán los
mejores.
4. Participación en el equipo.
Para que los miembros del equipo del proyecto se perciban como parte de éste,
es fundamental que cada uno de ellos tenga una participación activa. Los
miembros del equipo no solo deben tener tareas específicas a realizar, sino que
deben sentirse involucrados en la discusión de los problemas y en las
decisiones que se adopten.
5. Orientación a la solución de
problemas. La dinámica del equipo debe tener una orientación a la solución
de problemas y no a la búsqueda de culpables. Esto genera un ambiente de
solidaridad y confianza que contribuye significativamente a la motivación de
los miembros del equipo. Que ello ocurra depende fundamentalmente del estilo de
liderazgo del gerente.
6. Búsqueda de la excelencia.
No sólo en aspectos técnicos, sino también en lo referente a las relaciones
entre sus integrantes y con otros involucrados, la responsabilidad por el
trabajo y sus resultados.
7. Celebración de los logros.
La celebración de los éxitos alcanzados es otro factor que contribuye a la
motivación de los integrantes del equipo. Cuando se alcancen hitos importantes,
y si estos se han logrado con la calidad esperada, el celebrar este logro como
equipo hace que cada uno de los miembros de éste sienta que ha contribuido a
algo bueno e importante. Estas celebraciones son también una oportunidad para
que el gerente de proyecto destaque en forma especial a quienes han contribuido
al éxito alcanzado más allá de lo esperado.
8. Involucrar a todas las personas
relevantes. Cuando es necesario solucionar un problema y existen varios
miembros del equipo que poseen conocimientos que pueden ayudar a solucionarlo,
la tarea debe ser abordada por el equipo. Nadie es capaz de entender o resolver
un problema solo.
9. Equipos multidisciplinarios para problemas multidisciplinarios.
Cuando el problema se relacione con distintos ámbitos funcionales (por ejemplo,
finanzas, recursos humanos y operaciones), la búsqueda de una solución debe ser
abordada por un equipo que incorpore representantes de las distintas áreas
funcionales.
10. Búsqueda de la innovación. El intercambio de ideas que se produce
en un equipo multidisciplinario genera nuevas formas de ver y solucionar los
problemas. Por ello un equipo de estas características es la mejor forma de
innovar en la forma de ejecutar proyectos.
11. Descontento con el statu quo.
Queremos cambiar paradigmas. Si un proyecto se ejecutó siempre de acuerdo con
una determinada metodología y queremos buscar nuevas y más eficientes formas de
llevarlo a cabo, la capacidad innovadora de un equipo es la mejor forma de
hacerlo.
12. Compromiso. Al trabajar en
equipo los integrantes de éste sienten un compromiso no sólo con el trabajo a
realizar, sino que también con sus compañeros.