EXECUTIVE 2018

DIRECCIÓN ESTRATÉGICA DE PROYECTOS

A PARTIR DE 30 de NOVIEMBRE 2018

 

PROGRAMA DE ESTUDIOS


OBJETIVO GENERAL

He creado este Executive con el firme proposito de brindar ayuda a los  Directores de las  Pymes en la implementación exitosa de sus proyectos a través de la aplicación de “buenas prácticas”. Estoy convencido que los proyectos que fracasan son “generadores de pobreza” producto de los  valiosos recursos que se desperdician. Visto desde el punto de vista de los jóvenes pretendo que el estudio de la buenas prácticas en Dirección de Proyectos  le brinde una seria oportunidad de mejorar su calidad de vida, mejorando sustancialmente sus ingresos.

Pretendo, nada más y nada menos, que AYUDAR  y hacer reflexionar a los directores de pequeñas y medianas empresas de que la aplicación de esta “buena práctica”  colabora a que su organización optimice sus resultados y como consecuencia crezca y se consolide.

Deseo darles un mensaje muy positivo, si acceden a considerar los conceptos, técnicas y  herramientas, y las reflexiones que aquí les presento y las  llevan  a la práctica con sabiduría, existe una alta probabilidad que  sus empresas mejoren su valor,  producto de sus proyectos exitosos. El mensaje para los jóvenes, consideren que la demanda de Directores de Proyecto Certificados aumenta día a día, hoy la oferta es ciertamente insuficiente. Queridos Jóvenes “la ventana de la Oportunidad se abre lentamente y cierra rapidamente.”

Adrián Anex M
Director

 

Introducción a la Dirección de Proyectos
Gestión de la Integración

La Gestión de la Integración del Proyecto incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la dirección de proyectos dentro de los grupos de procesos de dirección de proyectos.

El director del proyecto debe tener las competencias para coordinar todos los procesos inherentes al proyecto durante su ciclo de vida (Inicio, Planificación, Ejecución, Monitoreo y Control, y Cierre del proyecto).

El director del proyecto debe saber, cada día, donde concentrar los recursos y los esfuerzos, anticipando incidentes antes de que se conviertan en problemas, además debe actuar como un coordinador general del proyecto.

Que aprenderás

  • Técnicas y herramientas para administrar la Integración
  • Conocer los elementos que componen el acta de constitución del proyecto
  • Desarrollar el alcance preliminar del proyecto
  • Identifica los planes subsidiarios que componen el plan general del proyecto
  • Identificar los principales interesados (stakeholders)
  • Diferencia en producto y proyecto
  • Establecer políticas, normas y procedimientos para la gestión de cambios
  • Establecer políticas, normas y procedimientos para cerrar proyectos
Gestion del Alcance

El planificar y controlar correctamente el alcance del proyecto es la “piedra angular” en la que se basa el éxito del proyecto. Todo director de proyecto debe mantener controlado el Alcance. Este puede variar producto de las solicitudes de cambio. Un descontrol de estas solicitudes provocará la corrupción del Alcance. Producto de lo anterior el proyecto puede verse en serios problemas para cumplir con sus objetivos.

El participante aprenderá a utilizar conceptos y herramientas que le permiten explicitar, sin lugar a ambigüedades, la declaración del alcance del proyecto.

¿Qué aprenderas?

  •  Definir el alcance del proyecto
  • Analizar el impacto de los cambios
  • Desarrollar estrategias para declarar el alcance del proyecto
  • Identificar los principales riesgos inherentes al proyecto
  • Identificar los entregables de este proceso
  • Programar las tareas, a un primer nivel de detalle
  • Identificar el equipo de trabajo y asignar los principales roles
  • Administrar las solicitudes de cambio
Gestión avanzada del Cronograma

Planificar la gestión del cronograma es el proceso que  establece las políticas, los procedimientos y la documentación necesaria para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que proporciona una guía y dirección sobre cómo se gestionará el cronograma del proyecto a lo largo del mismo.

Gestion de Costos

La gestión de costos es el proceso de estimar, asignar y controlar los costos de un proyecto.
Permite que las empresas conozcan por adelantado los gastos y así reduzcan las posibilidades de superar el presupuesto inicial. Por tanto, la gestión de costos del proyecto comprende todo su ciclo de vida , desde la planificación inicial hasta su entrega, pasando por los diferentes análisis intermedios que se realicen.

Gestion de la Calidad

La Gestión de la Calidad del Proyecto incluye los procesos y actividades de la organización ejecutante que determinan responsabilidades, objetivos y políticas de calidad a fin de que el proyecto satisfaga las necesidades por la cuales fue emprendido

Gestión de las Comunicaciones

La Gestión de las Comunicaciones del Proyecto incluye los procesos requeridos para garantizar que la generación, la recopilación, la distribución, el almacenamiento, la recuperación y la disposición final de la información del proyecto sean adecuados y oportunos.

Una comunicación eficaz crea un puente entre los diferentes interesados involucrados en un proyecto, conectando diferentes entornos culturales y organizacionales, diferentes niveles de experiencia, y perspectivas e intereses diversos en la ejecución o resultado del proyecto.

Gestion de Recursos

El éxito o fracaso de un proyecto esta medido en función del logro de sus objetivos y por la administración de los recursos asignados al mismo. Cuando hablamos de recursos, nos referimos a los requerimientos necesarios para lograr la realización de un proyecto: a) tiempo, b) personas, c) dinero y d) equipo, instalaciones o instrumentos.

En muchas organizaciones la asignación de recursos responde a una sola variable: “Disponibilidad”. No obstante, el establecimiento de un plan adecuado permite asegurar que todos los recursos necesarios para el establecimiento del costo del proyecto estén debidamente asignados

Gestion avanzada de Riesgos

La gestión de los riesgos es una parte integral de la dirección del proyecto, siendo un elemento clave en el proceso de toma de decisiones. Cualquier empresa que vaya a comenzar un nuevo proyecto se enfrenta al reto de invertir dinero en personal, equipamiento e instalaciones, formación, suministros y gastos financieros. El mejor modo de evitar el fracaso del proyecto, que en ocasiones puede llegar a originar la ruina de la organización, es la utilización de herramientas que permiten gestionar los riesgos de manera eficiente y eficaz.

Gestion de los interesados

La gestión de los interesados se refiere a gestionar las comunicaciones a fin de satisfacer las necesidades de los interesados en el proyecto y resolver problemas e incidente con ellos.

Gestionar activamente a los interesados aumenta la probabilidad de que el proyecto no se desvíe de su curso, debido a polémicas sin resolver con los Interesados, mejora la capacidad de las personas de trabajar de forma sinérgica y limita las interrupciones durante el proyecto.

Gestion de los proveedores
Liderazgo Transformador

El líder debe tener la capacidad para crear un ambiente y una cultura donde todos y cada uno pueden dar lo mejor de sí mismos. La sabiduría del líder queda manifestada por el aprovechamiento ópitno que hace de sus recursos. El talento es un recurso que no debe ser menospreciado. El líder debe crear la atmósfera donde todo el equipo pueda destacarse y salir del anonimato y nada es más motivador que el reconocimiento.

Un líder “ve a las personas no como son sino como lo que pueden llegar a ser “(Elena White). Ve lo que realmente vale. Un líder  perseverante y paciente tiene coraje para asumir retos . “La valentía es la primera cualidad de las personas, porque es la que nos garantiza todas las demás” (Winston Churchill).Un líder activo trabaja con pasión. Hace todas las cosas con excelencia, desde lo más pequeño y sencillo hasta lo más grande sin perder su misión.
Busca formar nuevos líderes, transmite sus experiencias, deja un legado a través de su paso en este mundo.

Motivación
Gestión del Alcance
Negociación

En todas partes y en todo momento está la negociación. En una negociación se espera obtener beneficios para ambas partes y mantener una buena relación. En los negocios se debe tomar en cuenta la negociación con la otra persona, percatarse de los conflictos que pueden darse y los acuerdos a los que se puede llegar.

Gestion de Programas

En el entorno actual, las organizaciones y los negocios están inmersos en un contexto de continuos cambios tecnológicos, de competencia y de mercado. Este contexto genera incertidumbre, que pone en peligro la supervivencia de modelos de negocio obsoletos.

La adaptación a este contexto se hace mediante proyectos, que actúan como palanca de cambio en la organización. En este sentido, la estrategia de negocios  y los proyectos deben estar cada vez más relacionados. Las empresas tienen que innovar, por lo que desarrollarán proyectos de innovación, crear nuevos servicios y productos mediante proyectos de desarrollo, o adaptarse y reorganizarse para sobrevivir mediante proyectos de cambios.

Gestion de Portafolio

La Gestión y Dirección de Proyectos es una herramienta de trabajo imprescindible para las empresas orientada a la productividad, la innovación, la competitividad y los resultados.

La continua evolución de los mercados exige una gran capacidad de adaptar la estrategia de las organizaciones a una demanda cambiante. Adaptarse, implica analizar y cuestionar los objetivos estrategicos, llegando a formular nuevas estrategias que se implantarán a través de un portafolio de distintos proyectos.

Estrategia de Negocios

El objetivo del plan estratégico puede variar en función de diversos aspectos: Por ejemplo, tipo de empresa, potencial del mercado, rivalidad entre los competidores, barreras de entrada, barreras de salida, etcétera. La elaboración de este plan nos obligará a plantearnos dudas acerca de nuestra decisión acerca de qué y en qué negocio estamos, nuestra forma de hacer las cosas, y a plantearnos un camino a seguir de acuerdo donde estamos y a dónde queremos llegar.