Tanto para el PMI como para PRINCE2, una Oficina de Gestión de Proyectos (OGP, Project Management Oficie, PMO) un área dentro de la empresa que define y mantiene estándares para la gestión de proyectos en la organización. Con esta definición fácilmente deducimos entonces que en una PMO deben existir fuertes conocimientos y habilidades sobre el negocio y cultura de la empresa, y los estándares aplicables. La Oficina de Gestión de Proyectos busca estandarizar y optimizar procesos en la ejecución de proyectos. Además, de ser el gestor de la documentación, las guías y las métricas asociadas a estos procesos.

Las principales razones para el establecimiento de una PMO:

  • crea una supervisión y control eficaz de los proyectos,
  • minimiza los proyectos fallidos y promueve un mayor éxito de los mismos,
  • mantiene a la administración mejor informada,
  • mejora la integración de los proyectos con el negocio,
  • desarrolla las competencias de gestión de proyectos en el personal, y
  • ayuda a definir y alcanzar los objetivos del negocio.